ACUERDO DE PARTICIPACIÓN Y DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
Campamento Anual · Ministerios Hispanos de Florida
United Pentecostal Church International UPCI
30 y 31 de julio y 1 de agosto de 2026
5011 NW Gainesville Rd, Ocala, FL 34475
1. Partes
Este acuerdo es entre United Pentecostal Church International UPCI (en adelante "la Organización") y el operador del food truck identificado en este formulario (en adelante "el Vendor").
2. Participación
La participación en el Campamento Anual es gratuita para el Vendor. Este acuerdo establece los términos, condiciones y responsabilidades que el Vendor acepta al solicitar y confirmar su participación. La confirmación de participación queda sujeta a aprobación por parte de la Organización.
3. Horarios de Operación
El Vendor podrá operar únicamente en los siguientes horarios:
- Jueves 30 de julio: 4:00 PM – 7:00 PM | 9:00 PM – 12:00 AM
- Viernes 31 de julio: 7:00 AM – 9:00 AM | 1:00 PM – 7:00 PM | 9:00 PM – 12:00 AM
- Sábado 1 de agosto: 7:00 AM – 9:00 AM
Queda estrictamente prohibido operar fuera de estos horarios. El Vendor deberá cesar operaciones durante los servicios religiosos y demás actividades programadas del evento. La Organización notificará con antelación cualquier ajuste necesario de agenda.
4. Reglas de Operación en el Campground
- Prohibido vender, distribuir u ofrecer bebidas alcohólicas de cualquier tipo.
- Prohibido reproducir música o cualquier tipo de audio amplificado desde el truck o área adyacente.
- Se permite el uso de sillas y mesas propias para acomodar a los clientes en el área asignada.
- Se permite el uso de generadores eléctricos propios, operados con seguridad y responsabilidad.
- El Vendor es responsable del manejo completo de sus desechos: residuos de cocina, aceites, empaques y basura generada en su área. Deberá mantener su espacio limpio durante todo el evento y retirar o depositar sus desechos al finalizar cada jornada en los puntos indicados por la Organización.
- El Vendor deberá respetar el espacio asignado y no interferir con otras operaciones del evento.
- El comportamiento del Vendor y su personal deberá estar alineado con los valores y el ambiente del evento en todo momento.
5. Requisitos de Cumplimiento Legal
El Vendor declara bajo su responsabilidad que:
- Posee una licencia MFDV/DBPR vigente y en regla al momento del evento.
- Cuenta con póliza de General Liability Insurance con mínimo $1,000,000 por ocurrencia y $2,000,000 en cobertura agregada, con United Pentecostal Church International UPCI designada como Additional Insured.
- Cuenta con extintores Clase K y ABC dentro del truck en condiciones operativas.
- Cumple con todas las regulaciones del Estado de Florida aplicables a su operación.
6. Descargo de Responsabilidad
La Organización no será responsable por:
- Daños, pérdidas o robos al equipo, vehículo, inventario o propiedad del Vendor.
- Accidentes o lesiones que ocurran dentro o en las inmediaciones del truck del Vendor.
- Pérdidas económicas del Vendor, incluyendo bajas ventas o condiciones climáticas.
- Incidentes causados por el incumplimiento del Vendor de las normas aquí establecidas.
7. Indemnización
El Vendor se compromete a indemnizar, defender y mantener libre de responsabilidad a la Organización, sus directivos, pastores y voluntarios, frente a cualquier reclamación, demanda, daño o gasto —incluyendo honorarios legales— que surja de las operaciones del Vendor durante el evento.
8. Cargo por Incumplimiento
Dado que la participación es gratuita y la aprobación implica el cierre de oportunidades para otros interesados, el Vendor que no se presente al evento sin cancelación previa válida quedará sujeto a un cargo por incumplimiento de $500.00 USD.
Se considerará cancelación válida —sin penalización— aquella notificada con al menos 7 días calendario de anticipación al inicio del evento, mediante comunicación escrita al correo oficial de la Organización. El cargo por incumplimiento deberá liquidarse dentro de los 30 días siguientes a la notificación formal emitida por la Organización. El Vendor autoriza a la Organización a emitir la factura correspondiente en caso de incumplimiento.
9. Validez de la Firma Electrónica
La firma electrónica registrada en este formulario tiene plena validez legal bajo el Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-Sign Act, 15 U.S.C. § 7001) de los Estados Unidos. Al firmar, el Vendor confirma que ha leído, comprendido y acepta la totalidad de los términos de este acuerdo, y que tiene autoridad legal para comprometer al negocio que representa.
